Une indemnité kilométrique peut être payée à quiconque se déplace à des fins professionnelles avec sa voiture personnelle pour le compte d’une personne morale. Elle peut donc être octroyée au personnel mais aussi au dirigeant, et est exonérée d'impôts dans la mesure où elle est justifiée.

Son montant est indexé chaque année et vient d’être publié au Moniteur belge pour la période allant du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021 : il est de 0,3542€ par kilomètre parcouru.

Il y a une légère diminution par rapport à l'an passé (0,3653€). Une indemnité kilométrique plus élevée est possible, mais il faut pouvoir démontrer ce coût moyen par kilomètre plus élevé.

En pratique, cette indemnité est comptabilisée et payée sur base d'une note de frais détaillée.